§ 1.Postanowienia ogólne i definicje
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem reklamacjapro.pl (dalej: „Serwis") oraz zasady zawierania umów o dostarczenie treści cyfrowej.
- Właścicielem Serwisu i sprzedawcą jest Ratajski IT Dienstleistungen, właściciel: Peter Ratajski — jednoosobowy przedsiębiorca (Einzelunternehmer) zarejestrowany w Niemczech, siedziba: Achtern Born 101, 22549 Hamburg, Niemcy, numer identyfikacji podatkowej VAT (USt-IdNr): DE368262676, telefon: +49 176 48583521, adres e-mail: kontakt@reklamacjapro.pl (dalej: „Sprzedawca").
- Definicje:
- Klient / Konsument — osoba fizyczna zawierająca ze Sprzedawcą umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Produkt / Treść cyfrowa — „Paczka Reklamacyjna Premium": spersonalizowany dokument w formacie PDF (pismo reklamacyjne do operatora telekomunikacyjnego) wraz z instrukcją wykonania pomiaru i, w razie potrzeby, wzorem odwołania II stopnia. Treść cyfrowa nie jest dostarczana na nośniku materialnym.
- Umowa — umowa o dostarczenie treści cyfrowej zawierana między Klientem a Sprzedawcą za pośrednictwem Serwisu.
- Operator płatności — Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.), obsługujący płatności BLIK i kartą płatniczą.
§ 2.Przedmiot i charakter usługi
- Sprzedawca dostarcza Klientowi spersonalizowaną treść cyfrową (pismo reklamacyjne PDF) przygotowaną na podstawie danych podanych przez Klienta oraz w oparciu o przepisy Prawa telekomunikacyjnego i wytyczne Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE).
- Produkt jest gotowym dokumentem do samodzielnego wysłania przez Klienta do operatora. Sprzedawca nie reprezentuje Klienta przed operatorem ani przed UKE, nie świadczy pomocy prawnej w rozumieniu ustawy o radcach prawnych/adwokaturze i nie gwarantuje określonego rozstrzygnięcia sprawy przez operatora.
- Skuteczność pisma zależy m.in. od stanu faktycznego, dowodów (w tym pomiarów) i decyzji operatora, na które Sprzedawca nie ma wpływu.
§ 3.Zamówienie i zawarcie umowy
- Aby złożyć zamówienie, Klient wypełnia formularz (operator, rodzaj problemu, opis, adres e-mail oraz dane niezbędne do sporządzenia pisma), akceptuje niniejszy Regulamin i Politykę prywatności oraz składa wymagane oświadczenie, o którym mowa w § 6.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania płatności.
- Ceną Produktu jest 39 zł brutto (płatność jednorazowa, bez subskrypcji).
§ 4.Płatność
- Płatność następuje z góry, za pośrednictwem Operatora płatności Stripe (BLIK, karta płatnicza).
- Sprzedawca nie przechowuje danych kart płatniczych.
- Dowód zakupu (potwierdzenie) Klient otrzymuje na podany adres e-mail. Fakturę Sprzedawca wystawia na żądanie zgłoszone na adres e-mail Sprzedawcy.
§ 5.Realizacja i dostarczenie treści cyfrowej
- Sprzedawca dostarcza gotowy plik PDF na adres e-mail podany przez Klienta niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, nie później niż w terminie 24 godzin (w dni robocze).
- W ramach paczki Klient otrzymuje instrukcję samodzielnego wykonania certyfikowanego pomiaru (narzędzie PRO Speed Test, pro.speedtest.pl — oficjalne narzędzie uznawane przez UKE). Pomiar wymaga aplikacji na komputer, kabla Ethernet i serii pomiarów przez ok. 2 dni; Klient wykonuje go we własnym zakresie, jeżeli będzie potrzebny do odwołania II stopnia. Do sporządzenia pisma I stopnia certyfikowany pomiar nie jest wymagany.
- Jeżeli do sporządzenia pisma niezbędne są dodatkowe dane lub wynik pomiaru, termin realizacji biegnie od chwili dostarczenia ich przez Klienta.
§ 6.Zgoda na natychmiastowe dostarczenie i utrata prawa odstąpienia
- Treść cyfrowa jest dostarczana przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy, na wyraźne żądanie Klienta.
- Składając zamówienie, Klient zaznacza wymagane, odrębne oświadczenie:
„Żądam natychmiastowego dostarczenia treści cyfrowej (pliku PDF) przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjmuję do wiadomości, że w związku z tym tracę prawo do odstąpienia od umowy (art. 38 pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta)."
- Po spełnieniu warunków z ust. 1–2 Konsumentowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta.
- Potwierdzenie zawarcia umowy wraz z potwierdzeniem powyższej zgody Klient otrzymuje na adres e-mail.
§ 7.Gwarancja zwrotu („Gwarancja Rzeźnika")
- Niezależnie od § 6, Sprzedawca udziela dobrowolnej gwarancji handlowej: jeżeli operator telekomunikacyjny formalnie odrzuci reklamację przygotowaną na podstawie Produktu w pisemnej odpowiedzi, Klient otrzymuje zwrot 39 zł.
- Warunki skorzystania z gwarancji:
- Klient wysłał pismo do operatora w niezmienionej, merytorycznej treści;
- Klient przesyła na adres e-mail Sprzedawcy skan lub zdjęcie pisemnej odmowy operatora (formalnego rozstrzygnięcia negatywnego);
- zgłoszenie następuje w terminie 30 dni od otrzymania odmowy operatora.
- Zwrot następuje tą samą metodą płatności lub na wskazany rachunek, w terminie 14 dni od pozytywnej weryfikacji zgłoszenia.
- Gwarancja nie obejmuje sytuacji, w których operator uwzględnił reklamację (w całości lub części), nie udzielił jeszcze odpowiedzi, albo Klient nie przedstawił dowodu odmowy.
- W ramach ceny, w razie odrzucenia pierwszego pisma, Sprzedawca udostępnia Klientowi wzór/treść odwołania II stopnia.
- Gwarancja handlowa nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Klienta wynikających z przepisów o zgodności treści cyfrowej z umową (§ 8).
§ 8.Reklamacje (zgodność treści cyfrowej z umową)
- Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć treść cyfrową zgodną z umową.
- Reklamacje dotyczące Produktu (np. błędne dane, brak dostarczenia, wada pliku) Klient składa na adres e-mail kontakt@reklamacjapro.pl, podając dane zamówienia i opis zastrzeżeń.
- Sprzedawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Klienta o wyniku na adres e-mail.
- W przypadku niezgodności treści cyfrowej z umową Klientowi przysługują uprawnienia określone w ustawie o prawach konsumenta (doprowadzenie do zgodności, obniżenie ceny lub odstąpienie na zasadach ustawowych).
§ 9.Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest Sprzedawca. Zasady przetwarzania danych opisano w Polityce prywatności dostępnej w Serwisie.
§ 10.Pozasądowe rozwiązywanie sporów
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. przed Wojewódzkimi Inspektoratami Inspekcji Handlowej oraz u powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów.
- Pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr dostępna jest platforma ODR do internetowego rozstrzygania sporów konsumenckich.
§ 11.Postanowienia końcowe
- Sprzedawca ma siedzibę w Niemczech, a sprzedaż kierowana jest do konsumentów w Polsce. Konsument korzysta z ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa państwa jego zwykłego pobytu (Polska), w tym z ustawy o prawach konsumenta. W pozostałym zakresie stosuje się przepisy prawa polskiego oraz właściwe przepisy prawa Unii Europejskiej.
- Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn; do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu z chwili zawarcia umowy.
- Regulamin obowiązuje od dnia 15.07.2026.